Cómo Reducir Costos y Optimizar la Gestión Comercial con SignusCRM + SAP
El desafío: costos elevados y procesos ineficientes
Muchas empresas que trabajan con SAP enfrentan un dilema recurrente: el costo elevado de licencias para cada usuario del equipo comercial. Cada vendedor necesita acceso al ERP para generar cotizaciones y gestionar clientes, lo que incrementa significativamente el gasto operativo.
Además, las cotizaciones generadas en SAP suelen convertirse en facturas demasiado pronto, lo que provoca un alto volumen de anulaciones y ajustes constantes, afectando la claridad financiera y generando trabajo administrativo innecesario.
Uno de nuestros clientes, una empresa líder en su sector, se encontró en esta situación. Con un equipo comercial en expansión, necesitaban una solución más flexible y rentable, sin perder la integración con SAP.
La solución: Integración SignusCRM + SAP
La empresa tomó una decisión estratégica: en lugar de seguir pagando licencias individuales de SAP para cada vendedor, optaron por SignusCRM como su herramienta de gestión comercial, reduciendo el costo a solo un tercio del precio por licencia mensual.
La implementación permitió que el equipo de ventas trabajara exclusivamente en SignusCRM, gestionando sus oportunidades, generando y modificando cotizaciones sin restricciones. Solo cuando una cotización se convierte en una venta final, SignusCRM la envía directamente a SAP para su facturación, eliminando así la necesidad de cancelaciones y correcciones constantes.
Los resultados: eficiencia, control y ahorro
Los beneficios de esta integración fueron inmediatos:
✅ Reducción del 66% en el costo de licencias por vendedor, liberando recursos para inversión en crecimiento.
✅ Mayor flexibilidad en el proceso de cotización, sin generar facturas prematuras ni errores administrativos.
✅ Optimización del flujo de trabajo, permitiendo a los vendedores enfocarse en vender y no en tareas repetitivas.
✅ Menos carga operativa en el departamento financiero, evitando anulaciones innecesarias y mejorando el control contable.
Gracias a esta integración, esta empresa no solo optimizó su gestión comercial, sino que también mejoró su rentabilidad sin comprometer la estructura de su ERP.
